Senior Operations Manager

Over ATNi

ATNi (Access to Nutrition Initiative) is een stichting die de voedingsindustrie, investeerders en beleidsmakers wereldwijd actief uitdaagt om voedselsystemen gezonder te maken. Sinds de oprichting in 2013 is onze missie om belangrijke spelers binnen ons voedingsysteem—te beginnen met de industrie— aan te zetten om toegang tot voedzame, betaalbare en duurzame diëten te versnellen. Wij analyseren en vertalen data naar realistische toepassingen, partnerschappen en innovaties die leiden tot transformatie van de markt. Daarnaast organiseren wij debatten met belangrijke belanghebbenden, waaronder verantwoordelijke investeerders, beleidsmakers en consumentenorganisaties, die samen de gezonde diëten van de toekomst helpen vormgeven.

Kern van ons werk zijn de ATNi Indexes en benchmarks, met robuuste gegevens en analyses om de prestaties van bedrijven te meten, de voortgang te volgen en een constructieve dialoog aan te gaan, gebaseerd op een solide feitenbasis. ATNi hecht boven alles waarde aan onafhankelijkheid. Wij aanvaarden geen financiering van de industrie, zodat de neutraliteit van onze ranglijsten gewaarborgd blijft. Wij werken feitengedreven, open en transparant, inclusief en collegiaal.

ATNi telt momenteel ongeveer 35 medewerkers en consultants, van wie de meesten gevestigd zijn in Nederland. Voor meer informatie over ATNi verwijzen wij u graag naar onze website: https://www.atni.org

Over de rol

De Senior Operations Manager rapporteert aan de Executive Director en speelt een centrale rol in het waarborgen van een soepele en efficiënte werking van de bedrijfsvoering van ATNi. Deze functie richt zich op het toezien op de financiële administratie, het onderhouden van een goed georganiseerde kantooromgeving en het bieden van lichte ondersteuning bij HR-processen en executive coördinatie. De rol is bij uitstek geschikt voor iemand die goed gedijt in een gestructureerde, internationale omgeving en die voldoening haalt uit zowel uitvoerend werk en strategisch overzicht.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

Operations & Administratief Management (focustaak)

• Ondersteunen van bestuur gerelateerde administratie, inclusief logistiek en documentatie voor Board-vergaderingen.

• Beheren en actualiseren van IT-inventaris en kantooractiva.

• Zorgdragen voor een goed georganiseerde en efficiënte kantooromgeving, inclusief voorraadbeheer, faciliteiten en leveranciersrelaties.

• Toezien op kantoorrichtlijnen en naleving van gezondheids-, veiligheids- en wettelijke normen.

• Beheren van contracten met dienstverleners en administratieve leveranciers.

• Coördineren van interne vergaderingen, workshops, retreats en teamactiviteiten.

Financiële Administratie (focustaak)

• Verwerken van inkomende facturen, SRXP-declaraties en banktransacties.

• Voorbereiden van betalingen ter goedkeuring en opstellen van verkoopfacturen aan financiers en partners.

• Opstellen van liquiditeitsprognoses en monitoren van uitgestelde inkomsten.

• Ondersteunen bij kwartaalprognoses en jaarlijkse begrotingen in samenwerking met partnership managers.

• Assisteren bij financiële rapportages en voorbereiding van jaarlijkse en tussentijdse audits.

HR-Administratie (ondersteuning)

• Coördineren van onboarding- en offboardingprocessen.

• Bijhouden van HR-dossiers en ondersteunen bij basale administratieve HR-taken in samenwerking met externe HR-adviseurs.

Vaardigheden & Competenties

• Organisatorische excellentie – Je weet beschikbare tijd efficiënt te managen over verschillende taken met oog voor detail.

• Financieel inzicht – Je werkt nauwkeurig en betrouwbaar binnen financiële processen en rapportages; ervaring met Exact strekt tot sterke aanbeveling.

• Proactieve probleemoplossing – Je anticipeert op uitdagingen en ontwikkelt praktische oplossingen.

• Communicatie & coördinatie – Je beschikt over uitstekende interpersoonlijke en schriftelijke communicatievaardigheden.

• Vertrouwelijkheid & integriteit – Je gaat professioneel en discreet om met gevoelige informatie.

• Digitale competenties – Je bent vertrouwd met Microsoft Office 365 (Outlook, SharePoint, Teams, Excel) en andere digitale samenwerkingsinstrumenten.

• Cultureel bewustzijn – Je functioneert effectief binnen een diverse, internationale omgeving.

Ervaring & Kwalificaties

• Aantoonbare ervaring in office management en financiële administratie, bij voorkeur binnen een NGO of in een internationale context.

• Vertrouwdheid met Nederlandse overheidsregelgeving, HR-procedures en financiële systemen.

• Sterke coördinatie- en organisatievaardigheden, met het vermogen om goed te functioneren in een dynamische werkomgeving.

• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in zowel Nederlands als Engels. Engels is de voertaal binnen het kantoor.

• Bestaand recht om in Nederland te werken.

Employment type: 32–40 hrs/week, fixed 1-year contract
Salary range: €4650– €5350 gross/month (based on full-time)
Start date: 1 November 2025

Applications will be reviewed on a rolling basis, so please apply as soon as possible.